欢迎来到中文采稿网(www.caigaowang.com),我们为您提供专业的论文发表咨询和发表论文辅导!
189-123-31347
网站地图 在线投稿

当前位置:首页>论文资料>管理论文>档案管理论文>
档案管理论文( 共有档案管理论文 13 篇 )
期刊类别
展开/合拢

医院人事档案管理的现状与设想

时间:2017-06-07 11:22 本文网址:http://www.caigaowang.com/view-11413.html 作者:admin 努力统计中... 人参与医院人事档案管理的现状与设想访问量在线咨询

山东省东明县人民医院 袁红玲 274500

摘要:有效地进行医院人事档案的管理,对于优化医院人力资源的合理配置具有重要的意义。本文通过对医院人事档案管理的现状分析,对医院人事档案的管理进行了规划探讨。

关键词:医院人事档案 管理 现状 设想

医院人事档案是医院在人才引进和管理的过程中形成的,是记录和反映个人经历和表现以备考查的文件资料。在新时期,把握医院发展的特点,落实科学发展观,加强医院人事档案管理,对于促进医院人事制度的改革,提高档案的自身价值,服务医院的各项工作,具有十分重要的意义。

一、医院人事档案管理的现状分析

1.人事档案基础设施建设落后。医院存放档案的库房结构设置不合理,防潮防火的设备不健全,设备比较陈旧,同时人事档案的收集、整理、编目、归类等工作主要靠手工的操作。纸质的档案在多次装订、整理后损坏严重,影响档案的安全性和完整性。同时,人事档案的管理缺乏办公自动化技术和档案管理软件,电子化档案管理经验缺乏,技术跟不上利用需求。

2.医院的管理思想和体制落后。医院的工作重点是提高医疗和保健的技术水平,改善医疗的条件和环境,为患者提供更全面优质的服务,在医院工作中存在着注重医院业务而轻视医院管理的现象,在人事档案的管理上仅仅是收集、整理、存放、保管档案,很少把人事档案信息用于人才的开发。在医疗改革新形势下,医院档案信息资源不能在医院的经济建设和发展中发挥更好的作用。

3.人事档案内容不规范。医院普遍存在着人事档案的材料不经过严格审查就归档的问题,有些档案内容填写过于简单、不合规范,有的内容前后矛盾,有的档案资料因为归档不及时、存放不规范造成残缺不全,人事档案管理缺乏系统性、规范性。

4.个人档案意识淡薄。在现代社会中,随着卫生事业改革不断深入,人才流动也较为频繁。很多医院个人不关心自己的人事档案问题,有些重要的档案资料遗漏;或者因为派遣等原因,原始档案无从查找,只能回原单位补新档案。这样建立的资料一般内容匮乏,缺少系统性,也不利于基本情况的核实,真实性和可靠性也容易遭到质疑。

二、医院人事档案管理的对策和设想

1.按制度操作,实现人事档案管理的制度化。在人事档案的管理上,要把制度建设贯穿到人事档案管理工作的全过程中。在制定和健全人事档案管理制度的同时,要严格执行制度,加强监督,使档案的管理制度都能够有效落实;要坚持用制度管人、管事,在制度面前人人平等,维护制度的严肃性;要明确各岗位的工作职责,强调工作原则,制定工作规范,从制度上规范员工工作行为;同时档案管理部门要和档案材料形成的有关部门加强联系和沟通,使档案管理制度化、程序化。

2.加强档案的宣传教育,增强意识。医院领导要把人事档案的管理纳入医院发展和管理的重要内容,要使人事档案的管理与医院业务建设同步发展和规划,要对员工宣传医院人事档案管理的意义,加强对档案法律法规的学习,使干部职工认识到档案的重要性,从而更好地支持人事档案的管理工作;要加强对人事档案管理人员的教育,提高人事档案管理人员的素质和专业化水平,使他们自觉抵制和防止各种违法行为,维护档案的完整性、真实性,使他们更具有专业知识,知道怎么做好对现有档案的保管和利用工作,不断提高专业服务水平。

3.规范档案资料的收集整理工作。档案资料的收集整理和补充是人事档案管理的基础工作。医院人事档案内容涉及较广,人事部、护理部、科教部等部门提供人事档案管理人员应主动和各部门联系,做好经常性的收集归档工作。收集手续要完备、内容要完整、表述要准确、观点要明确,对于不符合要求的材料应及时退回,限期纠正;不属于归档范围的材料要及时退回有关部门;收集到的人事档案资料要及时装订、不散失、不积压。

4.加大科技投入,加快人事档案管理的信息化进程。医院要加大资金投入,引进现代化的技术和设备,实现人事档案管理的现代化。一是要提高档案的现代化技术设备和保护设备,加强对档案库房的空调、除湿等设备的建设,合理利用防火、防盗的自动监控系统。二是引进计算机管理,建立医院的人才信息数据库,使人事档案的管理工作科学化、信息化,同时可实行对人事档案信息的计算机动态化管理,保证档案信息的真实性、时效性、准确性。

人事档案是医院考察和了解人才的重要手段,是医院能否科学用人的重要依据,对于医院人才的开发具有至关重要的意义。因此,通过对医院人事档案现有问题的分析,提出相应的改革措施,实现医院人事档案管理的科学化、规范化、现代化,对开发医院人力资源,促进医院的发展具有十分重要的作用。

参考文献

[1]张洪江.说成人教育学籍档案管理的科学化与规范化[J].职大学报,2009,17(2)

[2]苏晖.医院人事档案管理中存在的问题及对策.中国当代医药,2009,16(4):112-114

[3]孙中华.医院人事档案管理工作的体会.中医药管理杂志,2009,18(2):148-149



上一篇:浅析文书档案管理中存在的问题及对策 下一篇:没有了
在线咨询


Copyright © 2010-2017 中文采稿网 (www.caigaowang.com) 版权所有

论文发表咨询热线:189-123-31347    投稿邮箱:tougao@caigaowang.com 投稿及客服QQ:论文发表QQ 83901700

本站郑重声明:文章只代表作者观点,并不意味着本站认同。所载文章、数据仅供参考,使用前请核实,风险自负。
部分作品系转载,版权归原作者或相应的机构,若某篇作品侵犯您的权利,请及时告知。

论文发表免责声明:本网所提供的信息资源如有侵权、违规,请及时告知!

中文采稿网从事论文发表 职称论文发表 发表论文 论文投稿 教师论文发表 经济论文发表 医学论文发表 科技论文发表 期刊论文发表
公司名称:拉萨博盛原上草数码图文有限公司 拉萨市德吉中路1号(美高写字楼四楼)

国家信息产业部备案号:苏ICP备10051254号  

备案1 备案2 备案3备案4